Audio Video Integration
Oficina Administrativa
Tiempo completo • San Rafael
Beneficios:
- Salario competitivo
- Tiempo libre remunerado
Audio Video Integration es una empresa familiar que ha estado sirviendo a nuestra comunidad desde 1985. Nuestro equipo de profesionales dedicados se especializa en una amplia variedad de tecnologías para el hogar, incluidos sistemas de audio, video, control y automatización. Nos enorgullecemos de brindar a nuestros clientes el mejor servicio y soluciones en nuestra industria. Buscamos un miembro del equipo de primer nivel con una gran actitud, habilidades administrativas y ganas de aprender y crecer con nuestro equipo.
El Gerente de Oficina trabajará para crear un ambiente de oficina positivo para nuestro equipo y clientes. Esta persona será responsable de las redes sociales y el marketing, así como de la finalización oportuna de las tareas diarias, los procedimientos y la documentación que se le asigne. Debe ser profesional, bien organizado, experto en equilibrar una variedad de tareas, trabajador, competente en computadoras y ser un verdadero jugador de equipo.
Deberes laborales:
- Coordine el flujo de trabajo diario en la oficina, incluida la administración de múltiples calendarios.
- Preparar las facturas de los clientes y de los proyectos.
- Responsable de las conciliaciones de cuentas por cobrar a medida que se reciben los pagos de los clientes y hacer un seguimiento con los clientes de los saldos vencidos.
- Responsable de las cuentas por pagar y el mantenimiento de los archivos de los proveedores.
- Crea e implementa campañas de marketing con MailChimp, plataformas de redes sociales y Google Ads.
- Actuar como punto de contacto para contestar teléfonos, recibir paquetes, correos electrónicos y manejar todas las actividades relacionadas con el correo.
- Brindar un excelente servicio al cliente a los clientes.
- Papeleo relacionado con recursos humanos, incluida la incorporación, el seguro, la verificación de antecedentes y el mantenimiento de los archivos de los empleados.
- Actuar como apoyo y guardián del propietario y gerente general.
- Mantener relaciones positivas y profesionales con proveedores y representantes de la industria.
- Desarrollar, mejorar e implementar políticas de oficina mediante el establecimiento de procedimientos y estándares para guiar las operaciones de la oficina.
- Completar proyectos y tareas adicionales según se asignen y/o identifiquen.
Requisitos:
- Al menos 1 año de experiencia en redes sociales y marketing.
- Al menos 1 año de experiencia en Gerente de Oficina, Administrativo o Asistente.
- Habilidades de PC, incluido el dominio de QuickBooks Desktop, Microsoft Word, Excel, Outlook y Google Workspace.
- Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal.
- Atención al detalle y habilidades para resolver problemas.
- Selección previa al empleo.
- Se prefiere encarecidamente el título universitario.
Beneficios:
- Días festivos pagados, vacaciones y días de enfermedad.
Pago: $ 28 + por hora dependiendo de la experiencia
Beneficios:
- Tiempo libre remunerado
Horario:
- Día de 8 horas
- De 9 a.m. a 5 p.m. de lunes a viernes
Lugar de trabajo: En persona
Compensación: $28.00 - $40.00 por hora
Audio Video Integration es una empresa familiar que ha estado sirviendo a nuestra comunidad desde 1985. Nuestro equipo de profesionales dedicados se especializa en una amplia variedad de tecnologías para el hogar, incluidos sistemas de audio, video, control y automatización. Es nuestra máxima intención diseñar un sistema para su hogar o negocio que supere sus expectativas y mejore la calidad de su vida.
Nuestra misión en Audio Video Integration es proporcionar a nuestros clientes los productos y servicios óptimos de integración de audio y video disponibles en el mercado actual. Siempre buscaremos los mejores sistemas que cumplan con los más altos estándares de la industria. Estamos comprometidos a satisfacer las necesidades y expectativas de nuestros clientes y a superar con optimismo las expectativas en el camino. Estamos igualmente comprometidos a dedicarnos a nuestros valiosos clientes construyendo y manteniendo relaciones duraderas a través de un servicio al cliente confiable y de primera clase. Audio Video Integration diseña e instala salas de cine y sistemas de sonido en hogares.
Audio Video Integration también se especializa en sistemas de automatización y control del hogar donde las familias pueden controlar la iluminación, persianas y cortinas, aire acondicionado, jacuzzis y piscinas, puertas de garaje, sistemas AV y mucho más, todo desde sus dispositivos móviles.
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