Oficina Administrativa San Rafael

Audio Video Integration

Oficina Administrativa

Tiempo completo • San Rafael
Beneficios:
  • Salario competitivo
  • Tiempo libre remunerado
Audio Video Integration es una empresa familiar que ha estado sirviendo a nuestra comunidad desde 1985. Nuestro equipo de profesionales dedicados se especializa en una amplia variedad de tecnologías para el hogar, incluidos sistemas de audio, video, control y automatización. Nos enorgullecemos de brindar a nuestros clientes el mejor servicio y soluciones en nuestra industria. Buscamos un miembro del equipo de primer nivel con una gran actitud, habilidades administrativas y ganas de aprender y crecer con nuestro equipo.

El Gerente de Oficina trabajará para crear un ambiente de oficina positivo para nuestro equipo y clientes. Esta persona será responsable de las redes sociales y el marketing, así como de la finalización oportuna de las tareas diarias, los procedimientos y la documentación que se le asigne. Debe ser profesional, bien organizado, experto en equilibrar una variedad de tareas, trabajador, competente en computadoras y ser un verdadero jugador de equipo.

Deberes laborales:

  • Coordine el flujo de trabajo diario en la oficina, incluida la administración de múltiples calendarios.
  • Preparar las facturas de los clientes y de los proyectos.
  • Responsable de las conciliaciones de cuentas por cobrar a medida que se reciben los pagos de los clientes y hacer un seguimiento con los clientes de los saldos vencidos.
  • Responsable de las cuentas por pagar y el mantenimiento de los archivos de los proveedores.
  • Crea e implementa campañas de marketing con MailChimp, plataformas de redes sociales y Google Ads.
  • Actuar como punto de contacto para contestar teléfonos, recibir paquetes, correos electrónicos y manejar todas las actividades relacionadas con el correo.
  • Brindar un excelente servicio al cliente a los clientes.
  • Papeleo relacionado con recursos humanos, incluida la incorporación, el seguro, la verificación de antecedentes y el mantenimiento de los archivos de los empleados.
  • Actuar como apoyo y guardián del propietario y gerente general.
  • Mantener relaciones positivas y profesionales con proveedores y representantes de la industria.
  • Desarrollar, mejorar e implementar políticas de oficina mediante el establecimiento de procedimientos y estándares para guiar las operaciones de la oficina.
  • Completar proyectos y tareas adicionales según se asignen y/o identifiquen.
Requisitos:

  • Al menos 1 año de experiencia en redes sociales y marketing.
  • Al menos 1 año de experiencia en Gerente de Oficina, Administrativo o Asistente.
  • Habilidades de PC, incluido el dominio de QuickBooks Desktop, Microsoft Word, Excel, Outlook y Google Workspace.
  • Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal.
  • Atención al detalle y habilidades para resolver problemas.
  • Selección previa al empleo.
  • Se prefiere encarecidamente el título universitario.
Beneficios:

  • Días festivos pagados, vacaciones y días de enfermedad.

Pago: $ 28 + por hora dependiendo de la experiencia

Beneficios:

  • Tiempo libre remunerado
Horario:

  • Día de 8 horas
  • De 9 a.m. a 5 p.m. de lunes a viernes
Lugar de trabajo: En persona
Compensación: $28.00 - $40.00 por hora




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